- Pengarah
TUAN OTHMAN BIN MOHAMED NAZARI
- Fungsi
- Menyelaras, mengkaji dan menambahbaik dasar dan prosedur berkaitan pendaftaran kenderaan dan pindaan Akta dan Kaedah-kaedah yang berkaitan.
- Memproses permohonan pendaftaran baharu.
- Menyemak dan memproses permohonan pertukaran nombor pendaftaran (interchange).
- Memproses pewujudan baharu kod agensi.
- Memproses permohonan dan mengemaskini rekod pembatalan pendaftaran kenderaan/ nombor pendaftaran kenderaan.
- Memproses permohonan penggunaan semula nombor pendaftaran kenderaan yang hilang/ curi.
- Menyelenggara data pendaftaran dan penghantaran data secara atas talian (link-up) oleh Agensi dan Rakan Niaga.
- Menyelaras, mengkaji dan menambahbaik dasar dan prosedur termasuk pindaan Akta dan Kaedah-kaedah berkaitan nombor pendaftaran dan JPJ eBID.
- Memproses permohonan pembelian nombor pendaftaran melalui sistem JPJ eBid, portal JPJ dan kaunter/ emel.
- Menyelaras permohonan perolehan dan kadar fi dan/ atau perolehan nombor pendaftaran dan JPJ eBid.
- Menyediakan pelaporan dan statistik hasil urus niaga nombor pendaftaran dan pengurusan sistem JPJ eBid.
- Menguruskan aduan dan pertanyaan berkaitan JPJ eBid dan rekod penyimpanan urusan nombor pendaftaran Jabatan.
- Memantau pematuhan prosedur pengurusan nombor pendaftaran di Pejabat JPJ (negeri dan cawangan) bagi operasi sistem JPJ eBid.
- Menyediakan kertas-kertas dasar/ pertimbangan YB Menteri/ Ketua Setiausaha/ Ketua Pengarah/ Pengarah berkaitan permohonan nombor pendaftaran dan JPJ eBid.
- Menyelaras, mengkaji dan menambahbaik dasar, prosedur dan pindaan Akta dan Kaedah-kaedah yang berkaitan kenderaan perdagangan tempatan dan import bagi jenis kenderaan off-road, teksi, rebuild, decontrolled, e-Hailing, p-Hailing dan trailer.
- Menyelaras urus niaga pendaftaran kenderaan perdagangan, pengeluaran Lesen Perdagangan Kenderaan Motor (LPKM) dan Permit Perubahan Sementara pada kenderaan motor yang melibatkan Agensi Kerajaan, Badan Berkanun dan swasta.
- Menyelaras urus niaga permohonan pengisytiharan kod kegunaan kenderaan/ kegunaan jenis badan kenderaan perdagangan serta pengisytiharan dan pembatalan kenderaan perdagangan tidak beroperasi (Lay-Up).
- Menyelaras dan melaksana kajian struktur dan kadar fi bagi urusan pendaftaran dan pelesenan kenderaan perdagangan.
- Menguruskan aduan dan permasalahan melibatkan kenderaan perdagangan.
- Memantau pematuhan prosedur pengurusan pendaftaran dan pelesenan kenderaan perdagangan di semua Pejabat JPJ dari semasa ke semasa.
- Menyelaras, mengkaji dan mengemaskini pindaan Akta dan Kaedah-kaedah berkaitan dasar dan undang-undang pelesenan kenderaan motor.
- Merangka, menyelaras dan memantau inisiatif/ projek baharu berkaitan pelesenan kenderaan motor termasuk mengemaskini sistem dan prosedur yang berkaitan dengan projek yang diarahkan/ dilaksanakan.
- Memantau pematuhan dasar dan prosedur berkaitan pelesenan kenderaan motor oleh Rakan Niaga dan Agen Pemungut.
- Menyediakan laporan dan statistik bagi pengurusan Lesen Kenderaan Motor.
- Menguruskan isu, aduan dan pertanyaan yang berkaitan dengan Lesen Kenderaan Motor.
- Mengemaskini prosedur baharu yang berkaitan keperluan kepada pindaan prosedur dan Arahan Jabatan yang berkaitan pelesenan kenderaan motor mengikut ketetapan dasar.
- Menyelaras dan memproses permohonan pengecualian dan pengurangan kadar fi Lesen Kenderaan Motor.
- Mengurus dan mengawal seliaan pengeluaran permit edaran antarabangsa (ICP) oleh kenderaan luar negara/ berpendaftaran asing yang memasuki Malaysia.
- Memantau pematuhan dasar dan prosedur bagi operasi pelesenan kenderaan di semua pejabat JPJ (negeri, cawangan dan UTC) dan Pos Malaysia.
- Menyelaras dan mentadbir Sistem mySIKAP yang berkaitan dengan Lesen Kenderaan Motor.
- Menyelaras, mengkaji dan menambahbaik dasar dan prosedur termasuk pindaan Akta dan Kaedah-kaedah berkaitan pertukaran hak milikan kenderaan.
- Menyelaras perjanjian kerjasama berkaitan projek baharu melibatkan pertukaran hak milik dengan Rakan Niaga.
- Memproses permohonan pertukaran hak milik kenderaan secara sukarela dan selain secara sukarela daripada Rakan Niaga, Agensi Kerajaan, Badan Berkanun dan Syarikat swasta.
- Menyelaras sesi dialog/ perbincangan berkaitan tatacara urus niaga pertukaran hak milikan kenderaan bersama Agensi Kerajaan, Syarikat swasta dan orang awam.
- Mengadakan naziran dan pengauditan bagi memantau pelaksanaan dasar dan prosedur pertukaran hak milik kenderaan secara sukarela melibatkan Rakan Niaga.
- Menyediakan input/ jawapan bagi pertanyaan dan isu-isu berbangkit di Parlimen berkaitan pertukaran hak milikan kenderaan.
- Mengemaskini prosedur baharu yang berkaitan keperluan kepada pindaan prosedur dan Arahan Jabatan yang berkaitan pertukaran hak milikan kenderaan secara sukarela dan selain secara sukarela daripada orang awam .
- Mengadakan naziran dan pengauditan bagi memantau pelaksanaan dasar dan prosedur pertukaran hak milik kenderaan secara sukarela di Pejabat JPJ (Negeri, Cawangan dan UTC).
- Memberikan taklimat prosedur pertukaran hak milikan kenderaan kepada Pejabat JPJ Negeri dan Cawangan.
- Menyediakan jawapan bagi aduan dan pertanyaan yang diterima daripada Agensi Kerajaan, Badan Berkanun, swasta dan orang awam.
- Menyelaras, mengkaji dan menambahbaik dasar dan prosedur berkaitan rekod kenderaan dan pindaan Akta dan Kaedah-kaedah yang berkaitan.
- Memproses permohonan penggunaan semula nombor pendaftaran kenderaan yang rosak/ binasa.
- Menyelenggara, mewujudkan dan menyimpan rekod kenderaan dan maklumat butiran kenderaan fizikal dan digital.
- Memproses permohonan pembatalan pendaftaran/ pendaftaran eksport kekal.
- Memproses permohonan bagi pembekalan maklumat rekod kenderaan secara manual atau dalam talian (integrasi sistem) kepada Agensi Kerajaan, swasta dan orang awam.
- Menyelaras rekod maklumat berhubung pelesenan kenderaan bagi tujuan integrasi sistem mySIKAP dengan Agensi Kerajaan dan swasta.
- Menyediakan input/ jawapan bagi pertanyaan dan isu-isu berbangkit di Parlimen.
- Mengurus aduan dan pertanyaan yang berkaitan dengan rekod kenderaan awam.
- Mengurus dan menyelaras maklum balas isu-isu aduan awam melalui Sistem SISPAA.
- Carta Organisasi
