Bahagian Kewangan

PUAN SYARINA BINTI KASSIM

Menguruskan hal ehwal pentadbiran kewangan, aset dan logistik kewangan.
Menguruskan dan menyelia hal ehwal belanjawan tahunan dan pembayaran.
Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Akaun peringkat Jabatan.
Menyediakan Laporan Rancangan Lima Tahun dan Kajian Separuh Penggal, membuat penyelarasan dan pemantauan projek-projek pembangunan.

Merancang dan memberi khidmat nasihat belanjawan tahunan kepada setiap negeri sebelum dipanjangkan kepada Kementerian Pengangkutan.
Menyemak dan membuat pemantauan turun padang terhadap anggaran belanjawan yang diterima daripada setiap negeri.
Menyedia anggaran belanjawan tahunan bagi Jabatan di bawah belanja mengurus untuk dasar sedia ada, dasar baru dan one off.
Menyediakan permohonan peruntukan tambahan berdasarkan keperluan daripada Jabatan dari masa ke semasa.
Mengawasi, menyelia, menyelaras cadangan Anggaran Belanjawan Tahunan dan pelaksanaan urusan kewangan Jabatan melalui sesi taklimat/bengkel/kursus yang dianjurkan dari masa ke semasa.
Mengurus, menyelia dalam urusan pindah peruntukan serta semua surat menyurat berkaitan tugas tersebut.
Menyelaras peruntukan kewangan bagi kerja-kerja pembaikan dan pengubahsuaian pejabat-pejabat JPJ.
Menjadi urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Jabatan 4 kali setahun.
Menyelaras peruntukan kewangan dalam pembelian alat-alat kelengkapan pejabat dan penguatkuasaan JPJ.

Bertanggungjawab untuk mengurus, menyelia kakitangan unit stor dalam segala urusan yang berkaitan pengurusan Tatacara Pengurusan Stor Jabatan serta proses penerimaan stok, perekodan, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan dan kebersihan, pelupusan serta kes-kes kehilangan/hapuskira stok.
Mengurus, menyelia dan memantau Sistem Pengurusan Stor (SPS) supaya dapat dilaksanakan dengan sistematik serta efisien.

Mengurus permohonan bayaran kakitangan Jabatan sepanjang tahun.
Menyediakan kertas pertimbangan serta menyelaras permohonan-permohonan daripada Bahagian Ibu Pejabat/Negeri berkaitan AP58 (a) serta AP87 (b) untuk dipanjangkan kepada Kementerian Kewangan.
Memantau serta menyelia Laporan Kelewatan Bil 14 Hari dari Ibu Pejabat dan JPJ Negeri untuk dihantar kepada Pejabat Ketua Setiausaha Negara (KSN) melalui Pejabat Perakaunan (SAD), Kementerian Pengangkutan pada setiap bulan.
Menyelaras teguran-teguran Jabatan Audit Negara dan Naziran kepada Pejabat Perakaunan (SAD) atas nasihat Pengarah Kewangan serta memantau dan melaporkan kepada Pengarah Kewangan dan Ketua Jabatan serta menjalankan tindakan susulan ke atas ke semua laporan audit/naziran Ibu Pejabat dan JPJ Negeri dari masa ke semasa.
Menjalankan Pemantauan/Naziran Pengurusan Kewangan
Urus setia kepada Jawatankuasa Perakauan Akruan Jabatan.
Menyediakan kertas cadangan khas dari masa ke semasa untuk dipanjangkan kepada Jabatan Akuantan Negara/Perbendaharaan.

Mengurus, menyelia dan memantau hal-hal berkaitan urusan gaji / elaun Ibu Pejabat.
Mengurus, menyelia dan memantau hal-hal berkaitan pinjaman (perumahan/kenderaan/komputer) bagi kakitangan JPJ Ibu Pejabat dan Negeri.
Mengeluarkan pekeliling/ Arahan Dalaman berkaitan kawalan pinjaman selaras Arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kementerian / Perbendaharaan.
Menteri Penasihat/perundingcara berkaitan hal-hal gaji dan pinjaman kepada kakitangan Jabatan keseluruhannya (Ibu Pejabat dan Negeri).

Mengurus semua urusan berkaitan perolehan di Ibu Pejabat JPJ melalui proses-proses perolehan seperti Pembelian Terus, Sebutharga dan Tender.
Menjadi urus setia bagi perolehan sebutharga dan Tender Ibu Pejabat.
Memberikan khidmat nasihat berkaitan tatacara Perolehan kepada Bahagian Ibu Pejabat dan Negeri melalui sesi kursus serta taklimat yang digubal dari masa ke semasa dengan kerjasama Perbendaharaan / Kementerian.
Mengurus, menyelia dan memantau pelaksanaan ePerolehan di semua JPJ Negeri.
Memantau dan menyelia sistem Government Procument Information System (GPIS) supaya digunakan sepenuhnya di Ibu Pejabat dan Negeri.

Menyelaras peruntukan kewangan pembangunan dan bayaran kepada projek sistem pengkomputeran JPJ (JPJ Revamp).
Menyediakan anggaran belanjawan Tahunan bagi pembangunan.
Menyelaras dan mengemaskini data dan maklumat pembangunan Jabatan dalam Sistem MyProjek.
Mengurus, menyelaras, dan bertanggungjawab ke atas segala urusan berkaitan Bank Tanah (Data berkaitan tanah-tanah Jabatan).
Mengurus dan menyelaras berkaitan isu pembangunan Tanah (daripada permohonan tanah kepada pembangunan tanah).
Menyelaras bersama Jabatan Kerja Raya (JKR) dan memantau pembangunan tanah dan penyelenggaraan seta kemajuan pelaksanaan projek-projek pembinaan bangunan pejabat-pejabat serta rumah kediaman JPJ.
Menyelaras bersama Bahagian Korporat dalam urusan penyewaan, pembayaran premium dan cukai tanah dan bangunan dan ruang pejabat baru yang diterima di JPJ Ibu Pejabat dan Negeri.

Menyelia kerja-kerja berkaitan pengurusan aset alih kerajaan seperti penerimaan, pendaftraran, penggunaan, penyimpanan serta pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta bagi kes kehilangan dan hapus kira.
Mengurus, menyelia dan memantau Sistem Pengurusan Aset (SPA) dilaksana dan digunakan sepenuhnya di kesemua JPJ Ibu Pejabat dan Negeri.
Menjadi urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan 4 kali setahun.
Mengurus serta menyelia bagi pelantikan pegawai aset, pegawai Pemeriksa Aset, Ahli Lembaga Pemeriksa dan Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk tujuan pelupusan aset bagi JPJ Negeri / Cawangan.

Bertanggungjawab menyelia dan memantau kepelbagaian urusan pentadbiran berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Arahan Perkhidmatan dari masa ke semasa.
Menguruskan hal-hal berkaitan pentadbiran Bahagian selari dengan Modul-modul pengurusan yang dibuat dalam sistem MySIKAP Jabatan (Pelan Kesinambungan Perkhidmatan, dan lain-lain)

BAHAGIAN KEWANGAN